초보자를 위한 노션 템플릿 구성방법

1. 노션 템플릿이란?

노션(Notion)은 문서 작성, 일정 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 하나의 페이지에서 활용할 수 있는 올인원(All-in-One) 도구입니다. 노션에서 **템플릿(Template)**이란, 자주 사용하는 페이지나 기능을 미리 구성해 놓은 형식으로, 빠르고 효율적인 작업을 돕는 기능입니다.

템플릿을 활용하면 매번 새로운 페이지를 만들 필요 없이, 동일한 형식의 문서를 반복적으로 사용할 수 있습니다. 이번 글에서는 노션 템플릿을 만드는 방법과 효과적으로 구성하는 팁을 상세하게 설명하겠습니다.

2. 노션 템플릿의 기본 구조

노션 템플릿은 크게 기본 요소(블록) + 데이터베이스로 구성됩니다.

기본 요소: 텍스트, 제목, 체크리스트, 테이블, 이미지 등

데이터베이스: 테이블, 보드(칸반), 캘린더 등 정보를 저장하고 관리하는 기능


템플릿을 만들기 전에 목적을 명확하게 정하는 것이 중요합니다.
예를 들어:
✔ 업무 일정 관리 템플릿 → 프로젝트 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있도록 구성
✔ 독서 기록 템플릿 → 책 제목, 저자, 주요 내용 정리 등의 정보를 입력할 수 있도록 구성

3. 노션 템플릿 만드는 방법

3.1 새로운 페이지 생성

1. 노션을 실행한 후 사이드바(왼쪽 메뉴)에서 "+ 새 페이지(New Page)" 버튼을 클릭합니다.


2. 제목을 입력한 후, 빈 페이지 또는 원하는 템플릿을 선택합니다.


3. 페이지 내에서 **블록(Block)**을 추가하여 필요한 내용을 구성합니다.

4. 노션 템플릿 구성 요소

4.1 제목(Heading) 추가

/h1 → 큰 제목

/h2 → 중간 크기 제목

/h3 → 작은 제목


템플릿의 각 섹션을 명확하게 구분하기 위해 제목을 활용합니다.

4.2 텍스트 및 목록 추가

일반 텍스트: /text 입력 후 내용을 적습니다.

순서 있는 목록: /numbered list

체크리스트(To-Do List): /todo


예제)
✅ 오늘의 목표

[ ] 보고서 작성

[ ] 운동하기



---

4.3 테이블(데이터베이스) 활용

노션 템플릿에서 가장 중요한 기능 중 하나는 데이터베이스입니다.

(1) 테이블(Table) 데이터베이스

테이블을 활용하면 정보를 정리하고 분석하기 좋습니다.

/table 입력 후 "Full Page Database" 선택 → 전체 페이지 데이터베이스 생성

/inline table 선택 → 현재 페이지 내에서 테이블 삽입


예제: 독서 기록 관리 템플릿
| 책 제목 | 저자 | 읽은 날짜 | 평가 |
|--------|------|---------|-----|
| 나는 나로 살기로 했다 | 김수현 | 2024-03-01 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 부자의 생각법 | 하마구치 쇼타 | 2024-03-05 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |

(2) 보드(Board) 뷰

프로젝트 관리에 유용한 칸반(Kanban) 형식의 보드 뷰입니다.

/board 입력 후 "Full Page Database" 선택

할 일 목록을 "진행 중", "완료" 등의 상태로 나누어 관리 가능


예제: 업무 관리 템플릿

📌 할 일 → 보고서 작성

🔄 진행 중 → 팀 회의 준비

✅ 완료 → 이메일 확인



---

4.4 캘린더(Calendar) 활용

일정 관리를 위해 캘린더를 추가할 수도 있습니다.

/calendar 입력 후 "Full Page Database" 선택

날짜 속성을 추가하여 일정 정리 가능



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4.5 데이터 필터 및 정렬

노션 데이터베이스는 필터(Filter)와 정렬(Sort) 기능을 활용하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

필터(Filter): 특정 조건을 충족하는 항목만 표시

정렬(Sort): 날짜, 우선순위 등의 기준으로 데이터 정렬


예제: 일정 관리
📅 오늘 마감할 작업만 표시하는 필터 적용
📌 중요한 업무를 상위에 배치하는 정렬 적용

5. 노션 템플릿 저장 및 재사용

5.1 템플릿 저장하기

1. 템플릿을 만든 후, 페이지 우측 상단의 "•••(점 3개 메뉴)"를 클릭합니다.


2. "템플릿으로 저장(Duplicate as template)" 옵션을 선택하면 이후에도 동일한 형식으로 사용할 수 있습니다.



5.2 버튼을 활용한 자동 생성

/template 입력 후 "템플릿 버튼(Template Button)" 추가

버튼 클릭 시, 미리 설정한 블록들이 자동으로 생성됨

6. 노션 템플릿 활용 예시

6.1 개인용 템플릿

✔ 할 일 관리 → 체크리스트, 캘린더 활용
✔ 독서 노트 → 책 제목, 저자, 주요 내용 정리
✔ 여행 계획 → 일정, 예산, 방문할 장소 정리

6.2 업무용 템플릿

✔ 프로젝트 관리 → 보드 뷰 활용
✔ 회의록 작성 → 정리된 양식으로 공유
✔ 일정 관리 → 캘린더와 리마인더 활용

7. 노션 템플릿 최적화 팁

✔ 간결하게 구성: 너무 많은 블록을 사용하면 가독성이 떨어질 수 있음
✔ 색상 및 아이콘 활용: 중요한 정보를 강조하기 위해 아이콘과 배경색 설정
✔ 데이터베이스 연결(Relation): 여러 데이터베이스를 연결하면 더 체계적인 관리 가능




노션 템플릿을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고, 생산성을 높일 수 있습니다.
처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 여러 가지 템플릿을 만들어 보면서 자신만의 스타일을 찾아가세요!

이제 직접 노션을 활용하여 나만의 맞춤형 템플릿을 만들어 보세요!