초보자 노션사용방법

1. 노션(Notion)이란?

노션(Notion)은 메모, 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 할 수 있는 올인원(All-in-One) 도구입니다. 개인용 메모부터 팀 협업까지 다양한 용도로 사용할 수 있어 많은 사람들이 애용하고 있습니다.

이 글에서는 노션의 기본 사용법부터 다양한 기능까지 상세하게 설명하겠습니다.

2. 노션 가입 및 기본 설정

2.1 노션 회원가입

1. 노션 공식 웹사이트에 접속합니다.


2. "Get Notion Free" 버튼을 클릭합니다.


3. 구글 계정, 애플 계정, 이메일 등을 사용하여 가입합니다.


4. 가입 후 기본적인 프로필 설정(이름, 팀 사용 여부 등)을 완료합니다.



2.2 노션 인터페이스 살펴보기

노션을 처음 실행하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

사이드바 (왼쪽 메뉴): 페이지 목록, 즐겨찾기, 공유된 공간 등이 표시됩니다.

메인 화면: 문서를 작성하는 공간입니다.

상단 메뉴바: 페이지 설정, 공유, 검색 등의 기능이 있습니다.

3. 노션의 기본 기능

3.1 페이지(Page) 생성하기

노션에서 작업을 하려면 페이지를 만들어야 합니다.

1. 사이드바에서 "+ 새 페이지(New Page)" 버튼을 클릭합니다.


2. 페이지 제목을 입력합니다.


3. 빈 페이지를 사용하거나 템플릿을 선택할 수 있습니다.



3.2 블록(Block) 개념 이해하기

노션의 가장 중요한 개념은 **"블록(Block)"**입니다.

글, 이미지, 체크리스트, 테이블 등 모든 요소가 블록으로 구성됩니다.

블록을 자유롭게 이동, 삭제, 수정할 수 있습니다.


블록을 추가하는 방법:

/ (슬래시) 명령어를 입력하면 다양한 블록 옵션이 나타납니다.

예를 들어 /text를 입력하면 텍스트 블록을 추가할 수 있습니다.

4. 노션의 핵심 기능

4.1 텍스트 입력 및 편집

기본적인 글을 입력하고 굵게(Bold), 이탤릭(Italic),  등의 서식을 적용할 수 있습니다.

텍스트를 드래그하면 퀵 메뉴가 나타나 스타일을 변경할 수 있습니다.


4.2 할 일 목록(To-Do List) 만들기

/todo를 입력하면 체크리스트가 생성됩니다.

할 일을 추가하고 완료하면 체크박스를 클릭하여 완료 표시할 수 있습니다.


4.3 테이블 및 데이터베이스 활용

노션의 강력한 기능 중 하나는 **데이터베이스(Database)**입니다.

/table을 입력하면 테이블을 만들 수 있습니다.

각 행(Row)에 다양한 속성(Properties)을 추가할 수 있습니다.

텍스트, 날짜, 태그, 체크박스 등 다양한 형식 지원



4.4 이미지 및 파일 첨부

/image를 입력하면 이미지를 업로드할 수 있습니다.

/file을 입력하면 파일을 첨부할 수 있습니다.

5. 노션을 활용한 효율적인 작업

5.1 노션 템플릿 활용하기

노션에서는 다양한 템플릿을 제공하여 빠르게 문서를 작성할 수 있습니다.

페이지 생성 후 **"템플릿 브라우저"**에서 원하는 템플릿을 선택하면 됩니다.

예제: 업무 일정 관리, 독서 기록, 회의록 등


5.2 협업 기능 사용하기

페이지 공유: 오른쪽 상단의 "Share" 버튼을 클릭하여 팀원과 공유할 수 있습니다.

권한 설정: 읽기 전용, 수정 가능 등 권한을 설정할 수 있습니다.

댓글 달기: 특정 블록에 댓글을 남겨 의견을 공유할 수 있습니다.


5.3 태그와 필터 기능 활용

태그(Tag) 추가: 데이터베이스에서 태그를 추가하여 정리할 수 있습니다.

필터(Filter) 기능: 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 수 있습니다.

6. 노션 활용 사례

6.1 개인 용도

일기 작성: 하루 일정을 기록하고 사진을 첨부할 수 있습니다.

독서 노트: 책의 주요 내용을 정리하고 메모를 추가할 수 있습니다.

할 일 목록: 할 일을 정리하고 체크리스트로 관리할 수 있습니다.


6.2 업무 및 팀 협업

프로젝트 관리: 칸반 보드를 사용하여 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

회의록 작성: 회의 내용을 정리하고 팀원과 공유할 수 있습니다.

작업 일정 관리: 마감일을 설정하고 리마인더 알림을 받을 수 있습니다.

7. 노션 고급 기능

7.1 노션 API 및 자동화

노션 API를 사용하면 다른 앱과 연동하여 자동화할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 캘린더와 연동하여 일정 관리를 할 수 있습니다.


7.2 웹 클리퍼(Web Clipper) 활용

노션 웹 클리퍼 확장 프로그램을 사용하면 웹에서 원하는 내용을 바로 노션에 저장할 수 있습니다.


7.3 데이터베이스 관계(Relation) 및 롤업(Rollup) 기능

서로 다른 데이터베이스를 연결하여 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.




노션은 단순한 메모 앱이 아니라 강력한 생산성 도구입니다.

처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 기본 개념을 익히면 업무와 개인 생활에서 효율적으로 활용할 수 있습니다.

꾸준히 사용하면서 자신만의 스타일을 만들어 가는 것이 중요합니다.


이제 직접 노션을 사용해보면서 다양한 기능을 익혀보세요!