중수가 되기위한 노션사용방법
노션 활용법: 초보를 벗어난 중수를 위한 상세 가이드
노션(Notion)은 단순한 메모 앱을 넘어 데이터베이스, 문서 작성, 프로젝트 관리까지 가능한 강력한 생산성 도구입니다. 초보자 수준에서 벗어나 중수로 도약하려면 노션의 핵심 기능을 더 깊이 이해하고, 이를 실무에 맞게 활용하는 방법을 익혀야 합니다.
이 글에서는 중급자 수준에서 반드시 알아야 할 기능과 활용법을 체계적으로 정리해보겠습니다.
1. 노션의 핵심 개념 다시 정리하기
노션을 잘 활용하기 위해서는 몇 가지 기본 개념을 확실히 이해하는 것이 중요합니다.
1.1 페이지와 블록 개념 이해하기
노션은 **"페이지(Page)"**와 **"블록(Block)"**이라는 개념을 중심으로 작동합니다.
페이지(Page): 문서나 노트를 저장하는 기본 단위
블록(Block): 페이지 안에서 사용되는 요소 (텍스트, 이미지, 데이터베이스 등)
즉, 모든 콘텐츠는 블록으로 구성되며, 블록을 조합하여 원하는 형태로 정보를 구성할 수 있습니다.
1.2 데이터베이스란 무엇인가?
노션에서 가장 강력한 기능 중 하나가 **데이터베이스(Database)**입니다.
데이터베이스는 정보를 구조화하여 정리하는 역할을 합니다.
노션의 데이터베이스는 다음과 같이 활용됩니다.
✅ 작업 관리: 업무 리스트, 프로젝트 일정 관리
✅ 독서 기록: 읽은 책 목록 정리
✅ 콘텐츠 계획: 블로그 글감 관리
✅ 재무 관리: 지출 내역 관리
데이터베이스를 이해하고 활용할 줄 알아야 노션을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
2. 데이터베이스 제대로 활용하기
초보자는 노션을 단순한 메모장처럼 사용하지만, 중급자 이상이 되면 데이터베이스를 적극적으로 활용해야 합니다.
2.1 데이터베이스의 종류
노션에서는 하나의 데이터베이스를 다양한 형식으로 볼 수 있습니다.
각 데이터베이스는 필요에 따라 필터, 정렬, 태그를 추가하여 맞춤형으로 활용할 수 있습니다.
2.2 관계형 데이터베이스(Relation) 활용하기
중수 이상이 되면, 노션에서 관계형 데이터(Relation)를 활용하여 데이터베이스를 연결하는 방법을 익혀야 합니다.
예를 들어, 다음과 같은 두 개의 데이터베이스가 있다고 가정해 보겠습니다.
✅ 프로젝트 데이터베이스 (프로젝트별 정보 저장)
✅ 업무 데이터베이스 (각 프로젝트에 속한 업무 리스트 관리)
이 두 개의 데이터베이스를 연결하면, 각 업무가 어떤 프로젝트에 속해 있는지를 쉽게 확인할 수 있습니다.
설정 방법:
1. 업무 데이터베이스에서 새로운 속성을 추가합니다.
2. 속성 유형을 "Relation(관계형)"으로 설정합니다.
3. 연결할 데이터베이스(프로젝트 데이터베이스)를 선택합니다.
이렇게 하면 업무와 프로젝트가 연동되며, 업무별로 해당 프로젝트를 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 노션 템플릿 적극 활용하기
노션을 효율적으로 활용하는 또 다른 방법은 템플릿을 적극적으로 활용하는 것입니다.
템플릿을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고, 일관된 데이터 구조를 유지할 수 있습니다.
3.1 기본 제공 템플릿 사용하기
노션에서는 다양한 기본 템플릿을 제공합니다.
✅ To-Do List: 간단한 할 일 목록
✅ Project Tracker: 프로젝트 관리 템플릿
✅ Personal CRM: 인간관계 관리 템플릿
✅ Reading List: 독서 리스트 관리
템플릿 사용 방법:
1. 새 페이지를 만들고 **"템플릿"**을 선택합니다.
2. 원하는 템플릿을 고릅니다.
3. 필요에 따라 커스터마이징하여 사용합니다.
3.2 나만의 템플릿 만들기
기본 템플릿이 부족하다면, 직접 템플릿을 만들어 활용할 수도 있습니다.
1. 자주 사용하는 페이지를 하나 생성합니다.
2. 원하는 데이터베이스와 레이아웃을 설정합니다.
3. "템플릿 버튼" 기능을 활용해 쉽게 복제할 수 있도록 설정합니다.
예시:
✅ 업무일지를 매일 기록하는 경우 → "업무일지 템플릿" 생성
✅ 블로그를 운영하는 경우 → "글쓰기 플랜 템플릿" 생성
4. 노션을 더 편리하게 쓰는 자동화 기능
4.1 필터 & 정렬 기능 활용하기
노션의 필터(Filter)와 정렬(Sort) 기능을 잘 활용하면 원하는 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다.
✅ 필터(Filter): 특정 조건에 맞는 데이터만 표시
✅ 정렬(Sort): 특정 기준(날짜, 중요도 등)에 따라 정렬
예시:
완료된 업무 숨기기 → "진행 상태" 필터 추가
마감일이 가까운 순서대로 정렬 → "마감일" 기준 정렬
4.2 롤업(Rollup) 활용하기
**롤업(Rollup)**은 관계형 데이터베이스와 함께 사용되는 기능으로, 연결된 데이터의 값을 자동으로 가져오는 역할을 합니다.
예를 들어,
프로젝트 데이터베이스에서 "총 진행율"을 자동으로 계산
예산 관리에서 "총 지출 금액" 자동 집계
이 기능을 활용하면 데이터를 자동으로 집계하고, 실시간으로 분석할 수 있습니다.
5. 노션 중수로 가기 위한 실전 활용법
✅ 업무 관리: 노션을 Trello처럼 활용하여 프로젝트 관리
✅ 데이터베이스 연결: 여러 데이터베이스를 연동하여 체계적인 정보 관리
✅ 템플릿 활용: 반복되는 업무를 자동화하여 생산성 향상
✅ 자동화 기능 사용: 필터, 정렬, 롤업을 활용하여 데이터 관리 최적화
노션은 단순한 메모 도구가 아니라, 업무 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 플랫폼입니다. 초보 단계를 벗어나 중급자로 성장하기 위해서는 데이터베이스 활용, 관계형 데이터, 템플릿, 자동화 기능을 적극적으로 익혀야 합니다.
노션을 더 효율적으로 활용하고 싶다면, 위 내용을 하나씩 실습하면서 익혀보세요!